Охрана различных объектов предполагает комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей и сохранности имущества. Для некоторых предприятий и организаций важен контроль и соблюдение порядка посещений, который осуществляется силами охранников. Это касается и визитов посетителей, и мониторинга передвижений работников.
Порядок обеспечения контроля посещений
Одним из важнейших моментов в создании эффективной системы безопасности на нежилых объектах считается установление контрольно-пропускного режима. Для этого требуется определить оптимальное сочетание административных ограничительных мероприятий, решений технического характера и действий охранников.
Подготовка к обеспечению контроля посещения объекта осуществляется в несколько этапов:
- Получение сведений об объекте – специфике деятельности, режиме работы, количестве персонала;
- Изучение предпочтений заказчика, возможных ограничений и прочих нюансов;
- Разработка плана охранных мероприятий;
- Согласование с клиентом, при необходимости – внесение корректировок в план;
- Оценка количества средств и численности людей (работников и посетителей отдельно);
- Разработка документации, содержащей основные правила и описание порядка посещения объекта сотрудниками и прочими гражданами;
- Установление критериев пропускного режима (разновидности пропусков, оборудования, фиксирующего информацию о посещениях, обязанностей охранников);
- Определение площадок для организации КПП;
- Непосредственная реализация мероприятий.
С момента запуска пропускного режима осуществляется мониторинг работы системы, поскольку в процессе ее использования могут потребоваться некоторые доработки. Все они проводятся исключительно по согласованию с заказчиком.
Основные задачи
Контроль и соблюдение порядка посещений актуален для различных объектов. Это касается, например, медицинских учреждений, образовательных заведений, предприятий и государственных структур. Благодаря правильной организации пропускного режима появляется возможность:
- Обеспечить санкционированный проход работников и посетителей;
- Контролировать ввоз и вывод продукции, материальных ценностей;
- Наладить стабильную и бесперебойную деятельность организации;
- Предотвратить бесконтрольное проникновение в охраняемые зоны посторонних лиц, средств транспорта на охраняемую территорию;
- Своевременно выявлять угрозу безопасности самого объекта и находящихся в нем людей;
- Предотвращать ущерб морального и материального характера.
Контроль посещений может устанавливаться для всего объекта либо его отдельных зданий, корпусов. Важным этапом формирования такой системы служит информирование сотрудников о правилах допуска.
Как правило, разработка мероприятий по контролю посещений объекта предполагает выдачу пропусков сотрудникам. Такие пропуска могут действовать на всей территории или отдельных ее частях.
Задача мероприятий, направленных на контроль посещений объекта, заключается еще и в мониторинге эффективности использования рабочего времени сотрудниками. Однако при разработке подобных мер необходимо найти сбалансированное сочетание ограничений и интересов предприятия. Именно поэтому создание системы контроля лучше доверить профессионалам.